Инструкция по работе с сервисом «Вместе и Просто» (v4p.ru)
0. Цели и миссия проекта
«Вместе и Просто» — это социально ориентированный проект, который создан с целью помочь людям решать повседневные задачи, облегчать доступ к квалифицированным услугам и опыту, а также поддерживать взаимопомощь и солидарность в обществе.
Основные задачи сервиса:
- Объединить людей, которые нуждаются в услугах и помощи, с теми, кто обладает техникой или навыками для их выполнения.
- Дать возможность исполнителям подзаработать в свободное время, улучшая качество своей жизни и поддерживая экономику в сложные для страны времена.
- Способствовать созданию сообщества взаимной поддержки и доверия, где услуги оказываются прозрачно и качественно.
- Особое внимание уделять социально уязвимым группам: ветеранам Великой Отечественной войны, гражданам с ограниченными возможностями и участникам гуманитарных программ.
- Продвигать принципы прозрачности, честности и ответственности в предоставлении услуг и взаимодействии между пользователями.
Платформа стремится стать не просто сервисом, а местом, где люди получают поддержку друг от друга, развивают доверие и создают комфортную среду для решения жизненных вопросов.
1. Введение
Добро пожаловать на сервис «Вместе и Просто» — онлайн-платформу, которая помогает людям получить квалифицированную помощь в повседневных услугах и нуждах. Сервис объединяет пользователей, нуждающихся в услугах, и исполнителей с техникой или навыками, чтобы они могли эффективно взаимодействовать и сотрудничать.
Платформа поддерживает также гуманитарную помощь, уделяет повышенное внимание ветеранам ВОВ и людям с ограниченными возможностями.
2. Важные документы и согласие при регистрации
Для регистрации на площадке обязательным условием является ознакомление и согласие с пятью важными документами:
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Договор об оказании посреднических услуг
- Согласие на обработку персональных данных
- Регламент безопасной сделки
Все эти документы доступны для ознакомления на странице doc.php (Документы).
При регистрации пользователь ставит отдельные галочки о согласии и ознакомлении рядом с названием каждого из документов. Само содержание документов открывается в виде всплывающих окон для удобства ознакомления.
3. Регистрация пользователя
Для регистрации необходимо:
- Придумать логин и пароль.
- Ввести электронную почту и телефон.
Важно: Верификация почты и телефона на данном этапе не проводится автоматически. Эти данные служат для внутренней проверки поддержки при размещении заявок на оборудование исполнителем.
В случае неверных данных поддержка может связаться с пользователем для уточнения.
4. Как стать исполнителем
Любой пользователь, который имеет технику или обладает навыками в одной из категорий услуг на платформе, может стать исполнителем. Для этого необходимо:
- На главной странице сайта, внизу слева, нажать кнопку «Стать исполнителем».
- Заполнить форму с такими данными:
- Название техники или услуги
- ФИО и паспортные данные с адресом регистрации (паспортные данные сохраняются и не выводятся в личном кабинете)
- Место дислокации техники или специалиста — определяет радиус получения заявок (до 20 км от этого места)
- Категории для участия (можно несколько категорий)
- Описание техники или услуги
- Опыт работы (в годах)
- Фотография техники
- Если исполнитель — индивидуальный предприниматель (ИП) или ООО, дополнительно через защищённую почту
supp.i@v4p.ru загружаются списки техники, водителей и документы, подтверждающие возможность деятельности.
- Заявка отправляется в службу поддержки для проверки и дополнительной верификации, которая занимает от 3 до 7 дней.
Можно добавить несколько единиц техники или услуг, но каждая будет отдельной заявкой для проверки.
5. Личный кабинет исполнителя
После одобрения заявки появляется доступ к личному кабинету исполнителя. В нём доступны функции:
- Просмотр и редактирование данных техники (кроме паспортных данных, которые сохраняются в базе и не редактируются через интерфейс).
- Включение или выключение оборудования — чтобы временно приостановить получение заявок.
- Получение и обработка заявок на услуги, соответствующих категории и месту дислокации (радиус 20 км).
- Возможность получения и настройки уведомлений — можно выбирать получать пуш-уведомления и/или письма на e-mail. Детальная настройка видов уведомлений пока в разработке.
Важно: Изменение категории и названия оборудования требует повторной подачи на проверку службы поддержки.
6. Подача заявки на услугу
Любой пользователь (заказчик или исполнитель) может подать заявку на услугу, доступную на платформе. Особенности подачи:
- Поля для заявки зависят от выбранной категории услуги — например, дата, размер территории, высота забора, тип мусора и т.п.
- Обязательные поля: описание заявки и опционально фотография объекта заявки (форматы: JPG, PNG). Требований к размеру и разрешению нет.
- После отправки заявки редактировать её самостоятельно нельзя. В случае нужды обратиться в службу поддержки.
- Если в течение 3 дней нет предложений, либо пользователь не выбрал исполнителя, заявка автоматически удаляется. За 1-2 дня до удаления система отображает напоминание под заявкой.
7. Обработка предложений и выбор исполнителя
Пользователю, отправившему заявку, приходят предложения от исполнителей, соответствующих категории и географии (до 20 км от места размещения оборудования):
- Исполнители получают заявки, если расстояние до объекта не превышает 20 км. Радиус изменить нельзя.
- Пользователь может изменить место дислокации техники, чтобы получать заявки по другому району.
- Критерии выбора предложения: цена, дата и время выполнения, описание предложения, рейтинг и отзывы исполнителя.
- При отправке предложения исполнитель указывает не только, когда он сможет приступить к выполнению работы, но и ориентировочную дату и время её завершения.
- После того, как заказчик принимает предложение исполнителя, между ними считается заключённым договор, согласно пользовательским соглашениям платформы. Таким образом, само действие отправки предложения и его принятия является юридически значимой подписью договора.
- После заключения договора в компьютерной версии в личных кабинетах исполнителя и заказчика появляется возможность скачать договор. Ссылка на него располагается внизу страницы «Подробнее» в разделе «Мои заявки».
- После выбора предложения пользователь вносит депозит — сумма, указанная исполнителем, плюс 15% комиссия сервиса.
- Депозит оплачивается через интеграцию с платёжной системой Робокасса. Перечисление происходит только после успешного подтверждения оплаты.
- После оплаты исполнителю приходит уведомление, а заявка переводится в раздел «Мои заказы» как у исполнителя, так и у заказчика.
8. Общение и служба поддержки
Для удобства сотрудничества доступен полноценный чат (мессенджер), напоминающий современные сервисы:
- Обмен текстовыми сообщениями, фотографиями.
- Временно отправка файлов ограничена по соображениям безопасности.
- Кнопка «Проблема» — для сообщения о возникших сложностях, отправляет обращение в службу поддержки.
Режим работы поддержки:
- Сейчас — с 08:00 до 20:00, время реакции до 24 часов.
- В будущем — круглосуточная поддержка, время решения проблем — до 1 часа.
Штрафы и санкции:
- Если исполнитель прибыл, а заказчик отменил услугу — исполнитель получит 20% стоимости заявки.
- Если исполнитель не пришёл к сроку — первое предупреждение, по двум предупреждениям возможна временная блокировка исполнителя или оборудования.
- В случае отказа заказчика принять выполненную работу — штрафы и компенсации обсуждаются индивидуально, обычно с 50% оплатой исполнителю.
9. Выполнение и завершение заказа
«Приступить к исполнению» — кнопка у исполнителя, сигнализирующая о начале работы, после чего заказчик получает уведомление.
Исполнитель нажимает кнопку «Завершить выполнение работы», после чего заказчик должен либо подтвердить выполнение кнопкой «Принять работу», либо обратиться в службу поддержки с замечаниями.
Если в течение 12 часов после того, как исполнитель отметил завершение работы, заказчик не нажимает кнопку «Принять работу» и не сообщает о проблемах службе поддержки, заявка автоматически считается принятой.
В случае возникновения споров или несогласий — они решаются через службу поддержки индивидуально.
Важно: При нажатии кнопок «Завершить выполнение» у исполнителя и «Принять работу» у заказчика между сторонами автоматически подписывается акт выполненных работ. Подписание происходит в электронном виде и доступно для просмотра и скачивания в разделе «История заказов» в личных кабинетах обеих сторон.
10. Выплаты исполнителю
После принятия работы сумма пропорциональна предложению исполнителя переводится на его счёт в течение 1-3 дней, согласно следующим условиям:
- Исполнитель может выбрать способ получения денег: банковская карта или банковский счёт (настраивается в личном кабинете).
- Историю всех заказов и выплат можно увидеть в разделе «История заказов» личного кабинета.
- В случае вопросов бухгалтерия свяжется с исполнителем для уточнения.
- После успешной выплаты статус заказа меняется на «Выплачено», а сумма в верхнем правом углу кабинета уменьшается на сумму выплаты.
11. Безопасность и защита данных
Платформа обеспечивает безопасность и конфиденциальность пользователей следующими способами:
- Хранение логинов, паролей, электронной почты и телефона с использованием методов шифрования.
- Переписки в чате защищены двойным шифрованием — ключи пользователей умножаются, и только участники переписки могут читать сообщения.
- Документы и данные, требующие повышенной защиты, хранятся на отдельном сервере, не подключённом к интернету.
На данный момент внешние интеграции отсутствуют.
12. Мобильные приложения и дальнейшее развитие
Есть PWA-приложение (Progressive Web App), доступное для установки прямо из браузера. Как установить указано на странице входа под формой авторизации.
В планах — выпуск полноценного APK для Android и приложений на другие платформы.
Поддержка языков пока реализована только для русского языка.
Платформа охватывает всю территорию России.
13. Дополнительная информация
Сервис «Вместе и Просто» направлен на помощь людям с разным уровнем возможностей, в том числе:
- Гуманитарная помощь в рамках специальных программ.
- Особое внимание ветеранам Великой Отечественной войны и гражданам с ограниченными возможностями.
- Информация о таких направлениях будет доступна в разделе новостей и в социальных сетях сервиса.
14. Участие пользователей и исполнителей с юридической стороны
В верхнем правом углу личного кабинета пользователя расположена иконка с надписью «Кто Я?». Здесь пользователь указывает, каким статусом юридического лица он участвует в заявке: физическое лицо, индивидуальный предприниматель (ИП), самозанятый или ООО. Вносимые данные позволяют корректно оформлять договорные отношения и учитывать специфику налогообложения.
У исполнителя эти сведения запрашиваются при первичной регистрации в форме «Стать исполнителем» и хранятся в базе данных для дальнейшего корректного взаимодействия и оформления документов.